6 - Reapertura de la evaluación del desempeño finalizada
Descripción del Proceso
El proceso consiste en reaperturar una evaluación finalizada, pasando la evaluación de estado "Finalizada" a "En confección" y en revisar el detalle de información de la evaluación, el cual se puede imprimir y descargar.
Consideración: El sistema solo permite a los usuarios administradores realizar esta función con el fin de tener el control estricto de las evaluaciones que se reaperturan.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para reaperturar una evaluación.
Configurar al usuario administrador de evaluaciones
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > hacer clic en "Parámetros".
2 - Se presenta la pantalla con los parámetros generales del Módulo de Evaluaciones.
3 - Seleccionar el Usuario Administrador que esta en la parte inferior de la pantalla haciendo clic sobre el botón en forma de lupa.
4 - Se presenta una ventana emergente con la lista de usuarios, hacer clic sobre el usuario que se va a agregar como administrador del módulo. Al hacer clic sobre el usuario se cierra la ventana emergente y se actualizan los campos con la información del usuario.
5 - Hacer clic sobre el botón "+". Para agregar más usuarios administradores repita el paso 3, 4 y 5.
6 - Una vez que se presentan el o los usuarios administradores en pantalla, hacer clic en el botón "Modificar".
Consideración: La pantalla "Parámetros" sólo puede ser vista por usuarios con el rol "Sapiens (EV) Administrador de Evaluación del Desempeño (Sector Público)".
Reaperturar una evaluación del desempeño finalizada
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Evaluación del desempeño por objetivos y competencias".
2 - Se presenta la pantalla con la lista de las evaluaciones que han sido registradas por el encargado de realizar las evaluaciones según el Centro Funcional en que es jefe u autorizador.
3 - En la parte superior de la lista se presentan campos que permiten buscar la evaluación con mayor facilidad, seleccionar el Estado "Finalizado" y hacer clic en el botón "Filtrar".
4 - Se presenta la lista de las evaluaciones finalizadas, hacer clic sobre la evaluación a reaperturar.
5 - Se presenta una ventana emergente con el detalle de la información de la evaluación del desempeño seleccionada.
6 - Para imprimir la información hacer clic en el botón con forma de impresora que se encuentra en la esquina superior derecha.
7 - Para para descargar la información en formato excel hacer clic en el botón con forma de disquete que se encuentra en la esquina superior derecha.
8 - Para cambiar el estado de la evaluación de "Finalizada" a "En confección" hacer clic en el botón "Reaperturar".
9- Se presenta la evaluación del desempeño en estado "En confección".
Consideraciones:
- Una vez que la evaluación se encuentra en confección se puede informar a la jefatura correspondiente, o bien realizar los cambios requeridos.
- En la lista de evaluaciones solo se presentan las evaluaciones de los centros funcionales donde el usuario es responsable o autorizador del Centro Funcional.