Aprobar Versión de Formulación (Control de Presupuesto)
Descripción del Proceso
El proceso consiste en seleccionar una formulación de presupuesto, el sistema despliega un resumen por cuenta y por mes de los montos de presupuesto solicitados para el siguiente periodo, para la respectiva revisión y aprobación.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso del proceso.
1 - Ingresar a Inicio > SIF > en la sección de Sistema Integral Financiero > hacer clic en Control de Presupuesto > en la sección de Formulación de Presupuesto hacer clic en "Aprobar Versión de Formulación".
2 - Se presenta la pantalla con la lista de versiones existentes, si no se han creado la lista se presenta vacía. Hacer clic sobre la versión de formulación que se va a aprobar.
3 - El sistema despliega un resumen por cuenta y por mes de los montos de presupuesto solicitados para el siguiente periodo, para la revisión respectiva.
La revisión se puede realizar por:
- Tipo Consulta: aquí es posible escoger la información que desee observar en pantalla, entre una serie de datos.
- Formulación con Moneda: el sistema por defecto muestra activa esta opción, permitiéndole al usuario observar los montos presupuestados en las diferentes monedas que se haya creado el presupuesto, para una misma cuenta. Si se desactiva esta opción, se mostrará el total del presupuesto en la moneda del periodo.
- Crear solo cuentas con formulación: si se activa esta opción, el sistema seleccionará las cuentas que tienen formulación.
4 - Una vez revisada la Versión de Formulación de Presupuesto se debe hacer clic en el botón "Aprobar". El sistema presenta una ventana de confirmación de la aprobación, se debe hacer clic en el botón "Aprobar"