B) Solicitud de Becas

Este proceso consiste en que el usuario realiza la solicitud de una beca desde el módulo de autogestión, llenando un formulario según el tipo de beca que desea, y enviando el formulario para el análisis respectivo donde se determinará si se aprobará o rechazará la beca.

A continuación se detallan los pasos a seguir que un funcionario debe seguir para solicitar una beca desde autogestión:

1 - Ingresar al sistema en Inicio > Autogestión, en el menú que se encuentra a la izquierda hacer clic en "Becas", hacer clic en "Registro de Becas".

2- Inicialmente la pantalla de registro de becas se presentará vacía, hacer clic en el botón "Nuevo" para crear una solicitud de beca

3- Se presentará la pantalla donde se solicita la "Beca" y la "Fecha" en que se desea disfrutar de la beca. Para seleccionar el tipo de beca hacer clic en el ícono en forma de lupa.

4- Se presenta una ventana emergente con la lista de tipos de beca existentes, se debe hacer clic sobre el tipo de beca que se va a solicitar.

5- Se cargará el tipo de beca seleccionado, hacer clic en el botón "Agregar"

6- Se presentará el formulario de beca que debe llenar el solicitante.

Nota: los campos que se presentan son los conceptos que fueron previamente configurados y asociados al tipo de beca que se esta solicitando. Para conocer más sobre estos procesos en Configuración de Conceptos y en Configuración de Conceptos del Tipo de Beca

7- Es posible cargar los archivos que sean necesarios a la solicitud, para cargar un archivo hacer clic en el botón "Subir"

8- Se presenta una ventana emergente, hacer clic sobre el archivo que se va a cargar y hacer clic en el botón "Abrir"

9- El archivo cargado se presenta en la lista de "Documentos"

10- Desde la lista de documentos es posible descargar el archivo previamente cargado al hacer clic sobre el botón en forma de flecha que esta al lado del archivo adjunto en la pantalla.

11- Desde la lista de documentos es posible borrar el archivo previamente cargado al hacer clic sobre el botón en forma de basurero que esta al lado del archivo adjunto en la pantalla.

12- Una vez que se completó la información del formulario hacer clic en el botón "Aplicar" para enviar la solicitud para que sea evaluada por los responsables de aprobar la beca.

14 - Una vez enviada la solicitud se mantiene en la pantalla de registro de becas indicando el Estado en que se encuentra.