Trámites para Colaboradores

Resumen

Esta función permite al jefe o encargado solicitar una Acción de Personal para sus subalternos. La acción de personal la acción de personal debe configurarse previamente para su uso en autogestión.

Detalle de Información Solicitada

Para iniciar un trámite de un colaborador, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Empleado	Selección del empleado al que se le va a solicitar un trámite.
Tipo de Acción	Tipo de Acción de Personal de Autogestión configurada previamente con la que se inicia el trámite.
Fecha Rige	Fecha a partir de cuando rige el Tipo de Acción de Personal de Autogestión del trámite a iniciar.
Fecha Vence	Fecha final de la vigencia del Tipo de Acción de Personal de Autogestión del trámite a iniciar.
Observaciones	Observaciones del trámite que se va a iniciar.

Lista de Procesos Relacionados
Trámites de Autogestión
Configuración de Definición de Trámites de Autogestión
Configuración de Acciones de Personal de Autogestión

Descripción del Proceso

El proceso consiste en que la jefatura selecciona al empleado, el tipo de acción del trámite que va a iniciar, y envía la solicitud.

Las siguientes son algunas consideraciones del proceso:

Previamente debe existir grupo de Tipos de Acciones de Personal de Autogestión configuradas.
Dichos tipos de acciones de personal deben estar asociadas a un Trámite.
Para cada Trámite asociado a un Tipo de Acción de Personal de Autogestión, se debe tener claro el flujo de aprobación o jerarquía de los jefes que aprueban o rechazan el trámite y tener la certeza de que la configuración esté correcta en la Definición de Trámite.
El tipo de acción de personal de vacaciones se excluye de este proceso debido a que se realizan en la sección de Vacaciones.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso donde se muestra como iniciar un trámite de autogestión

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Autogestión en la sección de "Menú" hacer clic en "Trámites"

2- Se despliegan varias opciones, se debe hacer clic en "Iniciar Trámite"

3- Se presenta la siguiente pantalla con el formulario para agregar un nuevo trámite.

4- Llenar los campos del formulario y hacer clic en el botón "Agregar"

5- Se presenta la pantalla con la Información del Empleado, la Situación Actual de la acción, la Situación Propuesta de la acción.

6- Para borrar la solicitud de trámite se debe hacer clic en el botón "Eliminar" que esta en la parte inferior.

7- Para guardar la solicitud se debe hacer clic en el botón "Guardar" que esta en la parte inferior.

9- Para aplicar la solicitud se debe hacer clic en el botón "Aplicar" que esta en la parte inferior.

10- Al aplicar el registro del trámite se presenta el siguiente mensaje de confirmación, para continuar haga clic en el botón "Ok".

11- Una vez aplicado el registro, ya no se presenta más en la lista, y si el tipo de acción de personal seleccionado posee un trámite asociado se inicia el flujo de aprobación de la solicitud.

12- También es posible aplicar la solicitud desde la lista de trámites al seleccionar el registro de la lista y hacer clic en el botón "Aplicar".