Nómina (Parámetros Generales)

Resumen

En esta sección se configuran los parámetros que afectan el Cálculo de la Nómina, por ejemplo, la cantidad de días de la nómina, configuración de deducciones y cargas sociales, datos del empleado.

Lista de Procesos Relacionados
Centros Funcionales
Cargas Sociales

Detalle de Información Solicitada

Para configurar los parámetros generales de nómina, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Usar funcionalidad de traducción de etiquetas	Con este parámetro encendido el sistema consulta y utiliza las etiquetas ingresadas en el PSO como un nuevo idioma.
Usuario Administrador	Permite definir el usuario administrador del sistema de nómina.
Prohibir agregar elementos a la nómina, solo el usuario administrador tiene acceso	Con este indicador encendido se restringe el registro, ingreso o aprobación, de cualquier elemento que afecte la nómina y solo el usuario que esté indicado como administrador podrá realizar estas actividades.
Tipo de Redondeo	Permite definir el tipo de redondeo que se va a utilizar en nómina: Al más cercano: Lleva el redondeo al número próximo para eliminar decimales. Superior: Redondea siempre al monto mayor según el valor de redondeo a Monto registrado.
Redondeo a Monto	Se puede indicar que lleve los montos a términos de valor 5 o a 0, para eliminar los decimales en el pago.
Tipo de Redondeo de Escalas Salariales	Este parámetro sirve para definir el tipo de redondeo que va a utilizar el aplicativo para mostrar los valores de las escalas salariales.
Tipo de Redondeo Relación de Aumento	Este parámetro sirve para definir el tipo de redondeo que va a utilizar el aplicativo cuando se realice aumentos a las escalas salariales.
Calcular retroactivos entre Empresas	Este parámetro sirve para calcular retroactivos de funcionarios que fueron cambiados de empresa y se les realizó un aumento salarial en la empresa anterior.
Validación de Centros Funcionales Activos	Con este parámetro encendido se valida que solo se puedan registrar movimientos en Centros Funcionales que se encuentran activos.
Mostrar códigos externos en parámetros de la nómina	Con este parámetro encendido se despliega un campo adicional denominado "Código Externo" en los catálogos para permitir homologar datos con sistemas externos (Se utiliza cuando existen integraciones y el sistema externo usa una codificación diferente a la existente en SAPIENS).
Mostrar códigos externos en Conceptos de Pago, Cargas Sociales, Componentes, Deducciones	Con este indicador encendido en reportes se incluye un campo adicional donde se muestra información adicional del código externo de los conceptos.
Cantidad de días para generar calendario semanal	Es la cantidad de días de nómina a considerar para las nóminas semanales.
Cantidad de días para generar calendario bisemanal	Es la cantidad de días de nómina a considerar para las nóminas bisemanales.
Cantidad de días para generar calendario quincenal	Es la cantidad de días de nómina a considerar para las nóminas quincenal.
Cantidad de días para generar calendario mensual	Es la cantidad de días de nómina a considerar para las nóminas mensuales.
Indicador de días de no pago por tipo de nómina	Este parámetro se usa para implementaciones de nóminas Semanales o Bisemanales, como estas pagan semanas completas en casos como maquilas o fábricas el Domingo no se paga, por lo tanto, el cálculo de nómina se hace de Lunes a Sábado, por ejemplo. Usualmente usado cuando se paga por hora laborada.
Conceptos para Anticipo de Salarios	Para nóminas mensuales que se les paga anticipo, se debe indicar el concepto de pago a utilizar para el pago de anticipo y en la nómina final este mismo concepto va a ser utilizado para efectuar el rebajo del anticipo pagado.
Validar Planilla Presupuestaria	Se usa para activar la validación entre presupuesto y planilla validando, ocupación y asignación de componentes.
Validar Administración Plazas con acciones de personal	Restringe al confeccionar una acción de personal al funcionario, que se puedan incluir características diferentes a las ques definidas en la plaza específica, así como agregar componentes salariales que no son parte de las características originales de la plaza
Validar cantidad o reglas del componente de la plaza al confeccionar acciones de personal	Valida que al confeccionar una acción de personal al funcionario, no se pueda exceder las cantidades de anualidades, puntos de carrera profesional o similares que se indicaron originalmente en la definición de la plaza.
Aprobador genera concurso	(Mex) Únicamente para planilla presupuestaria, indica si el aprobador de planilla presupuestaria puede generar concursos cuando se aprueba una solicitud de plaza realizada por autogestión.
Porcentaje máximo de ocupación de plazas y recargos	Indica que las plazas podrían usarse con más del 100% de ocupación hasta un porcentaje dado en la implementación.
Usar identificación automática	Con este indicador encendido el sistema genera de manera automática el número de identificación del empleado al ser registrado.
Sugerir consecutivo de tarjetas de empleado	Con este indicador encendido el sistema genera de manera automática el número de tarjeta o ID del empleado.
Mostrar ID de tarjeta de empleado	Este parámetro muestra el ID de tarjeta del empleado en reportes.
Establecer replicación de empleados entre empresas	Permite que un mismo empleado creado en una Empresa A, fuera creado en una Empresa B como un "clon", de manera que, si el empleado se traslada entre empresas, las características de la contratación se trasladaban al clon.
Importador de deducciones	Permite definir el tipo de importador de deducciones a utilizar: Corporativo: Permite mediante un solo archivo plano cargar las deducciones de nómina de múltiples empresas. Masivo Múltiples Relaciones: Permite mediante un solo archivo plano cargar varios tipos de deducciones para una sola empresa, este archivo tiene que ser en formato CSV delimitado por comas. Masivo Múltiples Relaciones (Excel): Permite mediante un solo archivo de Excel cargar varios tipos de deducciones para una sola empresa, este archivo tiene que ser en formato XLSX.
Permite Cargas Negativas	Permite definir la afectación de Cargas Sociales negativas: Ambos: Permite realizar cargas de cargas sociales negativas que afectan tanto al patrono como el empleado. Empleado: Permite realizar cargas de cargas sociales negativas que afectan el empleado. Patrono: Permite realizar cargas de cargas sociales negativas que afectan tanto al patrono. Ninguno: No permite realizar cargas de cargas sociales negativas.
Cargas a mostrar en forma acumulada	Permite definir las Cargas Sociales que se van a mostrar acumuladas en las boletas de pago, generalmente las cargas que se configuran en esta sección son los aportes empleado y aportes patronales a asociaciones solidaristas.
Mostrar cargas acumuladas en relación de calculo	Permite mostrar el acumulado de las Cargas Sociales en la relación cálculo de la nómina.
Mostrar cargas acumuladas en boleta de pago	Muestra los acumulados de las cargas indicadas en la boleta de pago de cada funcionario.
Fraccionar retroactivos negativos	Permite fraccionar los retroactivos generados de un permiso o una incapacidad para que no exceda más de la cantidad de días de nómina que se pagan.
Administración de deducciones en nóminas ordinarias
El valor de la deducción se indica según frecuencia de pago	Esta opción se activa si las deducciones se cobran como se han venido cobrando hasta el momento por el valor de la cuota definida en la deducción del empleado.
El valor de la deducción se indica en una base mensual, que se distribuye según los calendarios de pago del periodo/mes	Esta opción se activa si las deducciones siempre se indican de modo mensual y cuando se ejecute una planilla, la aplicación deberá validar la cantidad de nóminas ordinarias del mes/periodo que se van a aplicar que hayan sido configuradas para “aplicar deducciones”. Siendo así el monto mensual al ejecutarse en una planilla se ejecuta por un monto prorrateado.
El valor de la deducción se indica en una base mensual, proyectando y rebajando sobre saldos del mes.	Esta opción se activa si las deducciones siempre se indican de modo mensual y cuando se ejecute una planilla, pero con la posibilidad de analizar sobre el monto mensual registrado cuánto se ha cobrado en las planillas que se procesan mes a mes y reajustando el saldo de cobro, de esta manera se intenta cobrar la totalidad de la cuota mensual en las planillas ordinarias definidas.
Liquidaciones Laborales
Trámite por defecto liquidaciones laborales	Trámite que se usa por defecto para la aprobación o rechazo de la Confección de Liquidación de Personal. Al parametrizar este trámite el mismo siempre de presentará en el paso 4 del proceso de Confección de Liquidación de Personal, en dicha pantalla el trámite puede cambiarse, pero no se puede dejar en blanco. Al enviar a aprobar la liquidación se iniciará el trámite seleccionado.