Control de Horarios

Resumen

Este catálogo permite registrar los horarios laborales existentes en la empresa que pueden asignarse a los empleados, y que son usados en la Operación de Control de Asistencia para el cálculo de rebajos por tiempo de ausencia y/o pagos por tiempo adicional laborado.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar un horario al catálogo el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
CódigoCódigo del horario que se incluye en la descripción
DescripciónHorario laboral, por ejemplo: horario diurno, horario nocturno, etc.
Sección de rebajos
Incidencia de rebajoConcepto de Pago que se usa para hacer el rebajo de tiempo no laborado
Aplica rebajosSi se activa esta opción no se aplicarán rebajos en el horario que se incluyó en la descripción.
Umbrales
Umbral de rebajoCantidad de minutos a partir de cuando se inicia el rebajo por llegada tardía o salida anticipada.
Umbral extraCantidad de minutos a partir de cuando se inicia el pago por tiempo adicional laborado.
Tolerancias
Antes de entrarCantidad de minutos de gracia antes de la hora de entrar para que la marca no sea inconsistente. (Entrada anticipada)
Después de entrarCantidad de minutos de gracia después de la hora de entrar para que la marca no sea inconsistente. (Entrada tardía)
Antes de salirCantidad de minutos de gracia antes de la hora de salir para que la marca no sea inconsistente. (Salida anticipada)
Después de salirCantidad de minutos de gracia después de la hora de salir para que la marca no sea inconsistente. (Salida tardía)
Periodo laboral ordinario
DíasSe seleccionan los días en que se labora en el horario que se incluyó en la descripción.
Horas por díaCantidad de horas que se labora por día en el horario que se incluyó en la descripción.

Lista de Procesos Relacionados
Catálogos de Control de Asistencia
Control de Horarios
Detalle de Horario

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar un horario como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar un horario.


1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Control de Asistencia > en la sección de "Catálogos" hacer clic en "Control de Horarios"

 

2- Se presenta la pantalla donde se muestran los horarios registrados, la primera vez la lista se presentará vacía.

 

3- Para agregar un nuevo horario se debe hacer clic en el botón "Nuevo".

 

4- Se presenta la pantalla donde se muestran los campos a completar explicados en la sección "Detalle de Información Solicitada".

 

5 - Completar el formulario y hacer clic en el botón "Agregar".

 

6 - Una vez agregado un horario se presenta la información del mismo, y se presentan los botones "Modificar", "Eliminar", "Nuevo", y "Regresar" que se explican adelante.

 

7 - Para los horarios agregados se presenta también una sección de Detalle de Horario

 

8 - Para modificar un horario se deben hacer los cambios deseados, y hacer clic en el botón "Modificar"

 

9 - Para borrar un horario debe hacer clic en el botón "Eliminar".

 

10 - Al hacer clic en el botón "Nuevo" se puede crear un nuevo horario.

 

11 - Para volver a la lista de horarios se debe hacer clic en el botón "Regresar"

 

12 - En la pantalla inicial del catálogo de Control de Asistencia se presenta la lista de los horarios registrados como se mencionó inicialmente. Para ingresar nuevamente al horario se debe hacer clic sobre el horario en la lista.