Mantenimiento de Reglas

Resumen

Esta opción de menu permite la creación de reglas financieras que impidan la generación de ciertos movimientos en operación del sistema, reduciendo el riesgo de un error humano. Se diferencia de la opción de "Definir Reglas" ya que en esta opción se pueden asignar permisos a los usuarios que tienen los privilegios de agregar o modificar las reglas en la opción antes indicada.

Detalle de Información Solicitada

Encabezado

Parámetro	Detalle
Codigo	Código del grupo de reglas
Descripción	Una descripción que permita identificar el grupo de reglas
Cuenta de Mayor	Las reglas deben estar agrupadas por Cuentas de mayor, es decir por orden no se revuelve reglas de ingresos con las de egresos.
Orden	Orden de validación de las reglas

Detalle

Parámetro	Detalle
Oficina	Si se coloca una oficina, la regla aplica únicamente para dicha oficinas, si se deja en blanco aplica para toda la institución
Regla de Validación	Cuenta o Máscara de la(s) estructuras que se desean restringir o permitir
Fecha desde	Fecha desde cuenta el sistema validará dicha regla.
Fecha Hasta	Fecha de expiración de la regla, posterior a esa fecha el sistema omitirá dicha regla.
Observaciones	Mensaje que se le quiere dar al usuario cada vez que infrinja una regla.
Referencia	Permite anidar reglas, pudiendo colocar reglas madres y excepciones de las mismas
Respetar Oficina Madre	Aplica únicamente cuando se utilizan referencias, si se usa las reglas hijas aplican para a mascará de la regla madre.
Regla es Válida	Si se marca es una regla de inclusión, si se desmarca es una regla de exclusión.

Lista de Procesos Relacionados
Definir Reglas
Importación de Reglas
Reporte de Reglas
Restauración de Reglas

Descripción del Proceso

Esta opción tiene dos funcionalidad, la primera es asignar permisos a los usuarios que puedan visualizar, modificar o crear reglas. La segunda funcionalidad es poder visualizar las reglas y modificarlas, en otras palabras, es una opción de un rol administrativo, ya que cuenta con seguridad de acceso y privilegios de cambios en la información parametrizada.

Guía Rápida de Usuario

El usuario ingresa en el módulo de contabilidad y busca el menú de "Administración de Reglas", si no dispone de esa opción, debe de consultar al administrador del sistema si le corresponde el uso de dicha opción y si aplica su perfil.

Al ingresar a la opción, el usuario visualiza a la izquierda el listado de las reglas existentes. Si hace clic sobre alguna de la lista, se le despliega la información en el formulario de la derecha, en esta parte se cuenta con dos botones de importancia, el de "Usuarios Adm" y el de "Reglas". Si se acciona el botón de "Reglas" se muestra al usuario las reglas.

Al ingresar en las reglas, se pueden visualizar las parametrizaciones definidas e inclusive realizar cambios en los datos configurados.

Si se acciona el botón de "Usuarios Adm", para la regla definida, se presenta la lista de usuarios con permisos, donde se pueden agregar o quitar usuarios, restringiendo así la visualización y modificación de reglas.

Se pueden crear tantas reglas como se requieran y se puede agregar o quitar permisos las veces que sea necesario.