Parámetro | Detalle |
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Concepto Inicial | El concepto representa normalmente el módulo auxiliar desde donde fue generado el asiento. En este apartado sería válido encontrar conceptos por: Asientos de Contabilidad, Asientos de Contabilidad que NO afectan presupuesto, Asientos de Garantías, etc. Los conceptos contables son definidos mediante un catálogo del sistema y representan el concepto por el cual fue generado el asiento. El concepto inicial es el punto de partida del rango de asientos a mostrar. |
Concepto Final | El concepto representa normalmente el módulo auxiliar desde donde fue generado el asiento. En este apartado sería válido encontrar conceptos por: Asientos de Contabilidad, Asientos de Contabilidad que NO afectan presupuesto, Asientos de Garantías, etc. Los conceptos contables son definidos mediante un catálogo del sistema y representan el concepto por el cual fue generado el asiento. El concepto final es el punto final del rango de asientos a mostrar. |
Formato | Representa el formato en que se va a generar el reporte. Los posibles formatos son: HTML, PDF o Excel |
Persona Autorizada para Firmar | El sistema le permite al usuario definir un usuario que pueda ser el que firme el reporte en caso de ser requerido |
Referencia | Normalmente los asientos contables en el momento que se registran, tienen una referencia que es digitada por los usuarios en el caso de los asientos que se crean de manera directa en el módulo de contabilidad, o algún identificador cuando son asientos generados por un auxiliar. Si el usuario conoce el dato, puede utilizar este filtro para ubicar un asiento contable específico. |
Asiento Inicial | Si se desea por parte del usuario listar un rango específico de asientos contables, puede utilizar este filtro para indicar el número de póliza inicial |
Asiento Final | Si se desea por parte del usuario listar un rango específico de asientos contables, puede utilizar este filtro para indicar el número de póliza final |
Usuario que Generó | Permite generar un reporte con los asientos contables que un usuario específico generó. Al igual que con los otros filtros existentes, se pueden realizar combinaciones de este filtro con algunos otros adicionales para ser más específico en la generación de información |
Orden | Permite definir el orden en que se desea que se muestre la información de acuerdo a los siguientes cirterios: |
Documento | Representa un filtro que permite ubicar un asiento que corresponde a un documento específico. Normalmente es un filtro que se puede utilizar si se está tratando de generar el reporte de un asiento específico |
Período Inicial | Representa el periodo inicial que se desea definir para generar un reporte que involucre asientos contables desde ese periodo |
Período Final | Representa el periodo final que se desea definir para generar un reporte que involucre asientos contables hasta ese periodo |
Cuenta a Desplegar | Permite al usuario definir si desea que el reporte se genere mostrando la cuenta financiera o mostrando la cuenta contable |
Mes Inicial | Representa el mes a partir del cual se van a imprimir los datos |
Mes Final | Representa el mes en el cuál finalizan los datos según el rango seleccionado |
Con Corte de Página por Documento | El corte de página representa un agrupador de asientos que se imprimen en un formato ordenado por documento. En este caso la información se despliega bajo este formato |
Actualizar parámetro | Existe un parámetro dentro de los parámetros adicionales del sistema, que contiene el nombre de la persona autorizada para firmar el reporte, esto para que se despliegue el mismo al pie. En caso de que se define una persona diferente para firmar, se puede incluir el nombre dentro del mismo reporte, en el campo denominado: Persona Autorizada para Firmar. Si este campo se incluye y se marca el check de actualizar parámetro, en el futuro será esta persona la que aparezca como el que va a firmar el reporte por default. De no marcarse este check, entonces firma la persona que estab previamente configurada |
Intercompañía | Permite desplegar los asientos de tipo intercompañía dentro del reporte en caso de que la institución tenga múltiples empresas |
Descripción Detallada | Permite al usuario desplegar la descripción detallada que se incluyó en cada asiento en caso de ser necesario que el reporte despliegue este dato |
Quitar Asientos Anulados | Permite al usuario indicarle al sistema, que el reporte no muestre los asientos anulados |
Fecha Inicial | Permite definir el rango de fechas en que se quiere la información a desplegar, en este caso es la fecha inicial |
Fecha Final | Permite definir el rango de fechas en que se quiere la información a desplegar, en este caso es la fecha final |