Reporte de Asientos Aplicados

Resumen

El reporte de asientos aplicados, muestra un listado de todos los asientos contables que han afectado la contabilidad posterior a su registro y aplicación por parte del usuario final. El listado se emite en función de los filtros indicados por el usuario final al momento de generar el reporte.

Detalle de Información Solicitada

 

ParámetroDetalle
Concepto InicialEl concepto representa normalmente el módulo auxiliar desde donde fue generado el asiento. En este apartado sería válido encontrar conceptos por: Asientos de Contabilidad, Asientos de Contabilidad que NO afectan presupuesto, Asientos de Garantías, etc. Los conceptos contables son definidos mediante un catálogo del sistema y representan el concepto por el cual fue generado el asiento. El concepto inicial es el punto de partida del rango de asientos a mostrar.
Concepto Final El concepto representa normalmente el módulo auxiliar desde donde fue generado el asiento. En este apartado sería válido encontrar conceptos por: Asientos de Contabilidad, Asientos de Contabilidad que NO afectan presupuesto, Asientos de Garantías, etc. Los conceptos contables son definidos mediante un catálogo del sistema y representan el concepto por el cual fue generado el asiento. El concepto final es el punto final del rango de asientos a mostrar.
FormatoRepresenta el formato en que se va a generar el reporte. Los posibles formatos son: HTML, PDF o Excel
Persona Autorizada para Firmar El sistema le permite al usuario definir un usuario que pueda ser el que firme el reporte en caso de ser requerido
ReferenciaNormalmente los asientos contables en el momento que se registran, tienen una referencia que es digitada por los usuarios en el caso de los asientos que se crean de manera directa en el módulo de contabilidad, o algún identificador cuando son asientos generados por un auxiliar. Si el usuario conoce el dato, puede utilizar este filtro para ubicar un asiento contable específico.
Asiento Inicial Si se desea por parte del usuario listar un rango específico de asientos contables, puede utilizar este filtro para indicar el número de póliza inicial
Asiento Final Si se desea por parte del usuario listar un rango específico de asientos contables, puede utilizar este filtro para indicar el número de póliza final
Usuario que Generó Permite generar un reporte con los asientos contables que un usuario específico generó. Al igual que con los otros filtros existentes, se pueden realizar combinaciones de este filtro con algunos otros adicionales para ser más específico en la generación de información
Orden

Permite definir el orden en que se desea que se muestre la información de acuerdo a los siguientes cirterios:

  • Línea
  • Documento
DocumentoRepresenta un filtro que permite ubicar un asiento que corresponde a un documento específico. Normalmente es un filtro que se puede utilizar si se está tratando de generar el reporte de un asiento específico
Período Inicial Representa el periodo inicial que se desea definir para generar un reporte que involucre asientos contables desde ese periodo
Período Final Representa el periodo final que se desea definir para generar un reporte que involucre asientos contables hasta ese periodo
Cuenta a DesplegarPermite al usuario definir si desea que el reporte se genere mostrando la cuenta financiera o mostrando la cuenta contable
Mes Inicial Representa el mes a partir del cual se van a imprimir los datos
Mes Final Representa el mes en el cuál finalizan los datos según el rango seleccionado
Con Corte de Página por DocumentoEl corte de página representa un agrupador de asientos que se imprimen en un formato ordenado por documento. En este caso la información se despliega bajo este formato
Actualizar parámetroExiste un parámetro dentro de los parámetros adicionales del sistema, que contiene el nombre de la persona autorizada para firmar el reporte, esto para que se despliegue el mismo al pie. En caso de que se define una persona diferente para firmar, se puede incluir el nombre dentro del mismo reporte, en el campo denominado: Persona Autorizada para Firmar. Si este campo se incluye y se marca el check de actualizar parámetro, en el futuro será esta persona la que aparezca como el que va a firmar el reporte por default. De no marcarse este check, entonces firma la persona que estab previamente configurada
IntercompañíaPermite desplegar los asientos de tipo intercompañía dentro del reporte en caso de que la institución tenga múltiples empresas
Descripción DetalladaPermite al usuario desplegar la descripción detallada que se incluyó en cada asiento en caso de ser necesario que el reporte despliegue este dato
Quitar Asientos AnuladosPermite al usuario indicarle al sistema, que el reporte no muestre los asientos anulados
Fecha InicialPermite definir el rango de fechas en que se quiere la información a desplegar, en este caso es la fecha inicial
Fecha FinalPermite definir el rango de fechas en que se quiere la información a desplegar, en este caso es la fecha final

Guía Rápida de Usuario

Como primer paso para poder generar el reporte, el usuario se debe dirigir al módulo de contabilidad general y presionar la opción denominada: Reporte de Asientos Aplicados

 

Una vez que se ingresa en el reporte, se despliega una pantalla con los filtros disponibles para que el usuario pueda generar el reporte en función de la información que requiera (Ver Detalle de Información Solicitada). Posterior a que se definen los filtros, el usuario debe presionar el botón Generar para desplegar la información.

 

Finalmente, cuando se genera la información, se despliega el reporte bajo los parámetros establecidos por el usuario al momento de definir los filtros de información. Cabe destacar que el reporte se despliega de diferentes formas, según la condición de los filtros, en donde se especifica claramente si tiene cortes o no, si muestra ciertos tipos de asientos o no, entre otros datos que puede definir el usuario.