Notificación vencimiento de liquidaciones (Tarea 22901)
Resumen
Permite notificar mediante el envío de un correo electrónico que los anticipos están por vencer. Por ejemplo cuando están por vencer vales o viáticos el sistema envía un correo electrónico al encargado de caja para que realice un reintegro.
Detalle de Información Solicitada
Para configurar la notificación el sistema provee y solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
Variables | Son variables del sistema que pueden ser usadas en la confección del formato de correo electrónico que se enviará como alerta. Las posibles variables son:
|
| Texto de la notificación | Cuerpo del correo que se enviará como formato, el mismo puede usar las variables para mostrar en la notificación el número de anticipo, el total anticipado, el estado, el nombre del funcionario, etc. |
| Destinatarios | Una o varias direcciones de correo electrónico a las cuales se envía la notificación. |
| Roles | Uno o varios roles existentes en el sistema a los cualquier se envía la notificación. |
Descripción del proceso
El proceso consiste en notificar a los solicitantes de anticipos sobre los vencimientos de sus anticipos con “N” cantidad de días previos a su vencimiento.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se describe el paso a paso para configurar la notificación:
1- Ingresar a Portal > Notificaciones > Notificaciones para EL ERP
2- Ubicar la notificación, y hacer clic en el botón "Off", realizado esto dicho botón se presenta como "On" eso indica que la notificación fue activada.
3- Hacer clic sobre el ícono en forma de engranaje.
4- Se presenta una ventana emergente con un campo de texto grande, incluir en el campo de texto el cuerpo del correo que se quiere enviar, adicionando las variables que se quieran incluir.
5- Si es necesario incluir destinatarios y hacer clic en el botón "+"
6- Si es necesario incluir roles del sistema y hacer clic en el botón "+"
7 - Hacer clic en el botón "Guardar"
8 - Cerrar la ventana emergente haciendo clic en el botón "Cerrar"
9- Para ver la lista de notificaciones que se han enviado se debe hacer clic sobre el ícono con forma de sobre de carta, y se desplegará una ventana con la lista de notificaciones.