Error Emisión Lote de Transferencia

Resumen

Cuando se realiza la emisión de un lote de transferencia puede presentarse el siguiente error: El Documento ya está registrado en Libros Bancarios

Descripción del Proceso

Al efectuar la emisión de un lote de transferencia, cuando este se crea, se debe ingresar los siguientes datos:

  • N° de Referencia de Confirmación
  • Cantidad Transferencias confirmadas
  • Monto Total Debitado

El número de referencia de confirmación, es el número que va a identificar la transacción en cuanto a bancos. Debido a esto, si se emite el pago del lote y en el proceso se nos presenta el siguiente error:

 

Se debe realizar lo siguiente:

  1. Revisar en Bancos si realmente ese número de confirmación existe, esto se puede realizar de la siguiente manera:
    1. Ingresando a Bancos / Consultas / Movimientos por Periodo Mes o bien a Bancos / Consultas / Movimientos por Fecha
    2. Se selecciona la cuenta de pago, periodo, mes, y le damos clic a Generar
    3. Se verifica si existe algún documento con el mismo número de confirmación que la del lote que se desea emitir


  2. Una vez que se haya confirmado que ya existe un número confirmación, igual al establecido, se debe cambiar el n.º de confirmación de referencia y esto se lleva a cabo de la siguiente manera:
    1. Se ingresa al Lote de Transferencia
    2. Se selecciona la opción de Volver a Preparación, y se realizan los mismos pasos inicialmente efectuados, con la diferencia de cambiar el número de confirmación de referencia del lote
    3. Finalmente, se emite el lote