Tipos de Garantías

Este catálogo permite definir los tipos de garantías existentes en el módulo de garantías, y determina si se genera un depósito o no. La garantía se puede respaldar con un depósito bancario que debe de ser conciliado y esto genera también un movimiento contable.

A continuación se detalla el paso a paso crear tipos de garantías

1 - Ingresar al sistema, ir a Inicio > SIF > Garantías en el menú de Configuración de Garantía, hacer clic en Tipos de Garantías

2- Se presenta la pantalla con la lista de tipos de garantías existentes a la izquierda, si no se han agregado tipos de garantías la lista se presenta vacía. A la derecha de la pantalla se presenta el formulario para agregar un nuevo tipo de garantía.

3 - Para agregar un tipo de garantía se debe completar el formulario a la derecha de la pantalla y hacer clic en el botón "Agregar"

Detalle adicional:

La parametrización de estos valores permiten definir la funcionalidad de cada registro de tal forma que uno de los valores mas importantes es si genera o no depósito. Ya que el auxiliar de garantías por si solo, es un proceso que permite registrar las garantías que la institución o empresa ha recibido. El indicador de si genera o no depósito, genera dos movimientos más; uno de ellos es un registro en el módulo de bancos, donde se indica que esa garantía se respalda con un depósito bancario el cual debe de ser conciliado y como segundo movimiento, uno contable, donde se indica que se tuvo un ingreso a la cuenta bancaria y la cuenta definida en los parámetros de la garantía para la recepción.

Por ejemplo:

Se cuanta con tres tipos de garantías, la primera que se llama electrónica, no tiene activa la opción "Genera depósito" por lo que al registrar una garantía de ese tipo, no generará movimiento en bancos ni contable. Los otros dos tipos de garantía, son uno de "SICOP" y otro de "TESORERIA", que tienen activa la opción "Genera depósito", si generarán movimientos contables y bancarios.

Para crear el tipo de garantía, en el campo con nombre "Código", se le puede indicar un valor que contenga números y letras. El indicador de "Modificable" permite modificar una garantía después de haber sido registrada, queda a criterio del usuario, si habilita o no, este indicador. Luego la opción "Genera Depósito" este es uno de los mas importantes como ya se mencionó, porque este indica si genera o no el movimiento en bancos y contabilidad o bien si está desmarcado, solo registrará la garantía en el este auxiliar. El indicador de "Acceso Restringido" restringe el acceso al tipo de garantía. Luego sigue la descripción, este texto permite generar un detalle o aclaración del uso de este tipo de garantía, tiene que ser algo bien explicito y conciso. Luego se disponen de tres campos para indicar las cuentas, el primer campo con la descripción de "Cuenta Garantía Recibida" es para ingresar la cuenta a la que se registrará contablemente la garantía recibida, queda a criterio del usuario indicar la cuenta contable que corresponde. El siguiente campo con descripción "Cuenta Garantía a Pagar" es la cuenta que se va a utilizar para realizar la devolución de una garantía, por lo general se utiliza una cuenta por pagar, la cual se carga al devolver la garantía y se libera cuando se efectúa el pago. La tercera cuenta es la "Cuenta Ingreso Garantía" esta permite indicar la cuenta donde se ingresará el monto de ejecutar una garantía a favor de la empresa. Esta información puede ser variada en el momento que consideren necesaria, sin embargo a nivel contable tienen que asegurarse de realizar los ajustes contables para la información de las garantías activas.