Modificación Manual de Declaraciones ya registradas
Resumen
Esta opción permite modificar declaraciones ya registradas ya sea para corregir errores de digitación o bien porque el Agente de Percepción cambia su declaración.
Su única finalidad es mantener los datos correctos dentro del módulo de Recaudación del Impuesto de Telecomunicaciones, específicamente para el cálculo de Estimaciones futuras y para los reportes del módulo, pero no va a realizar ninguna modificación en los documentos generados en Cuentas por Cobrar.
Cualquier modificación o ajuste que se requiera en CxC se debe realizar manualmente en el módulo de CxC.
Detalle de Información Solicitada
Para registrar una nueva declaración a tiempo el sistema solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
Número de Documento | Número del documento de CxC por declaración jurada generado en Cuentas por Cobrar |
Fecha | Fecha de la declaración. |
Agente Percepción | Identificación y nombre del Agente que declaró |
Período Declarado | Año y mes del período que se declaró |
Montos Declarados | Son los diferentes montos que declara el Agente de Percepción distribuidos en 2 columnas:
El sistema calcula automáticamente los montos totales por servicios, por multas y el monto total declarado |
Declarado por | Es un comentario donde normalmente se coloca el nombre de la persona que declaró para el Agente de Percepción |
Tipo de declaración |
Un cambio de tipo no va a modificar ningún documento generado en CxC que se generaron a causa del error original. |
Motivo del cambio | Es muy importante dejar constancia del motivo que es necesario la modificación de la declaración original |
Descripción del Proceso Manual
Es importante tener presente que si se cambia el monto declarado, ya existe un documento en CxC con el monto original, y es necesario ajustar manualmente en CxC el documento generado originalmente de la siguiente manera:
- Si el nuevo monto es mayor al monto anterior, se debe registrar una nota de debito
- Si el nuevo monto es menora al anterior se debe registrar y aplicar una nota de crédito
Cambiar el tipo de declaración antes de iniciar el proceso de estimación no requiere ajustes en CxC.
Pero si cambia el tipo de declaración posterior a iniciar el proceso de estimación ya no se van a generar nuevas estimaciones, ni se van a eliminar estimaciones ya generadas. Estos ajustes se deben realizar manualmente.