3 - Participantes

Resumen

Esta función consiste en registrar las personas que participarán en la gira, pueden ser funcionarios o terceros externos a la empresa.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar participantes de la gira, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Tipo de Participante

Consiste en una de las siguientes 2 opciones:

  • Funcionario: persona que labora en el empresa.
  • Tercero: persona externa a la empresa.

EmpleadoFuncionario que labora en la empresa que participará de la gira.Este campo se presenta si el tipo de participante es "Funcionario"
NombreNombre completo de la persona externa a la empresa que participará en la gira. Este campo se presenta si el tipo de participante es "Tercero"
IdentificaciónIdentificación de la persona externa a la empresa que participará en la gira. Este campo se presenta si el tipo de participante es "Tercero"

Lista de Procesos Relacionados
Programación de Gira

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, o borrar participantes de la gira, en la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar o borrar participantes de la gira:

 

1 - Acceder al sistema e ir a Inicio > Autogestión > en la sección de "Gestión de Vehículos" hacer clic en "Programación de Giras"

 

2- Se presenta la pantalla con la lista de giras programadas, se debe hacer clic sobre el registro de la gira a la que se quiere agregar participantes.

 

3- Hacer clic sobre la pestaña "Participantes".

 

4 - Se presenta la siguiente pantalla con una lista donde no existen participantes.

 

5 - Seleccionar el tipo de participante "Funcionario", ingresar la información explicada en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en el botón "Agregar".

 

6 - El participante agregado se presentará en la lista a la izquierda.

 

7- Para eliminar el participante de la lista hacer clic sobre el botón en forma de basurero en la lista.

 

6 - Seleccionar el tipo de participante "Tercero", ingresar la información explicada en la sección de Detalle de Información Solicitada para agregar un tercero, y hacer clic en el botón "Agregar".

 

7 - El participante agregado se presentará en la lista.

 

Consideración:

En el Mantenimiento de Choferes se puede agregar un funcionario autorizado en los Datos Generales de Choferes. Este funcionario estará habilitado para conducir el vehículo y se presentará en la lista a la hora de agregar al participante de la gira, posteriormente al asignar el vehículo en Asignación de Flotilla Vehicular aparecerá el funcionario autorizado.