Importar de objetivos
Descripción del Proceso
Este proceso consiste en cargar en forma masiva los objetivos de los empleados generados en la Planificación de la Evaluación del Desempeño, a los cuales se les dará Seguimiento en el Periodo de Evaluación, y serán calificados en el Proceso de la evaluación del desempeño.
Guía Rápida de Usuario
A continuación, se presenta el paso a paso para importar objetivos a la planificación.
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación del Desempeño".
2- Se presenta la pantalla con la lista de planificaciones de la evaluación del desempeño.
3- La pantalla cuenta con un filtro para facilitar la búsqueda de planificaciones.
4- Para ingresar a la planificación se debe hacer clic sobre el registro de la planificación en la que se va a generar los empleados a planificar.
5- Se presenta el paso 1 de la planificación.
6- Para continuar se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar a la sección o hacer clic en el botón en forma circular con el número "3".
7- En el paso 3 se presenta la siguiente pantalla con la lista de empleados a los que se realiza la planificación.
10- Para importar los objetivos de los empleados en la lista se debe hacer clic en el botón "Importar"
11- Se presenta la pantalla donde se explica el formato del archivo de importación de objetivos
12- Para importar el archivo de objetivos primero debe crear el archivo con el formato establecido. Hacer clic en el botón "Descargar formato" se presenta una ventana emergente, hacer clic en el botón "Generar" y se descargará un archivo excel con extensión .csv. Abrir el archivo y completar la información de las columnas, borrar las 2 primeras filas del encabezado del archivo, y guardar el archivo.
13- Para cargar el archivo se debe hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" y hacer clic sobre el archivo guardado en el paso anterior y aceptarlo.
14- Una vez seleccionado el archivo se debe hacer clic en el botón "Importar"
15- En caso de que se presente un error al cargar el archivo se debe hacer clic en la opción "Ver listado" para conocer el detalle de los errores. Esto sucede normalmente cuando el archivo no tiene el formato correcto, o no se cumple con alguna de las validaciones establecidas.
16- Si la carga se realiza en forma correcta el importador presenta un resumen de la información cargada.
17- Una ver cargados los objetivos, se puede ingresar a verificarlo desde la lista de los empleados a los que se realiza la planificación
18- En la lista hacer clic sobre el registro de un empleado al que se importó objetivos.
19- Se presentan los objetivos que fueron importados.